メールの送るときの注意点をこれまでもらって良かったメールを加味してお知らせします。
・「件名」はできるだけ具体的に記入します。
・「本文」の書き始めの宛名の脇には、PCと携帯両方に送っていることを明示します。外出している方はPCメールをすぐにみることができないからです。
・「本文」の書き出しは、携帯メールに送る場合、誰がそのメールを送信しているかを明示しておきます。そうすると、署名が一番最後にあっても受け手は戸惑わずにその本文を読むことができます。
・「本文」は結論から書きます。
・「本文」に、いつまでに回答を得たいか書いているほうが親切です。例えば、「○月△日(□)までにご回答をいただけるとありがたいです」など。
・「署名」に、最近自分が興味を持っていることなどを伝えると、親近感が増します。
・「添付ファイル」をつける場合は、何個のファイルを添付したのかを明示しましょう。
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